Com o Aplicativo Agenda do vhsys, você pode reunir todos os compromissos em um só lugar, tornando o trabalho diário de organização mais fácil e completo.
Dica: O Aplicativo Agenda é um recurso adicional, totalmente gratuito, integrado ao vhsys. Para utilizar o aplicativo, basta acessar a Loja de Aplicativos dentro do sistema online vhsys. Veja como é fácil instalar o Aplicativo!
Neste artigo você vai aprender a:
1. Tela inicial do aplicativo Agenda
2. Integrando com o Google Agenda
3. Configurações
4. Gerenciando a Agenda
5. Gráfico (Dashboard) da Agenda
1. Tela inicial do aplicativo Agenda
Ao acessar o aplicativo Agenda dentro do vhsys, a seguinte tela será apresentada:
É possível visualizar as informações da agenda por:
Mês: Mostra o calendário com todos os dias e compromissos do mês.
Semana: Mostra o calendário com todos os dias e compromissos da semana.
Dia: Mostra o calendário com todos os compromissos do Dia.
Para alterar o mês da agenda, utilize os botões de Avançar e Voltar (
)
Para realizar a impressão com as informações da agenda, clique no botão Imprimir.
2. Integrando com o Google Agenda
Para sincronizar a agenda vhsys com sua agenda do Google, clique no botão Sincronizar.
Informe os dados de sua conta do Google, após será necessário você permitir que a agenda vhsys se conecte com sua agenda do Google.
Agora, clique no botão Permitir:
Após permitir, a agenda será apresentada da seguinte forma:
Para sincronizar as informações, clique no botão Sincronizar.
3. Configurações
Nas configurações da agenda você poderá determinar quais informações serão apresentadas.
Ao clicar no botão Configurar, a seguinte tela será apresentada:
Marque a caixa de seleção (
) dos calendários que deseja visualizar e clique no botão Salvar.
4. Gerenciando a Agenda
Para adicionar um evento em sua agenda, clique sobre o dia desejado e a tela para o preenchimento das informações será apresentada, conforme a próxima imagem.
Google Agenda: Caso sua agenda do google esteja integrada, informe para qual calendário deseja criar o evento (campo não obrigatório).
Caso tenha preenchido algum calendário do google o evento será criado automaticamente na google agenda.
Título: Descrição rápida sobre o evento.
Observações: Detalhes adicionais sobre o evento.
Data Início: Data e horário de início do evento.
Data Término: Data e horário de término.
Visível para: Todos (Todos os usuários do sistema), Somente eu (Somente o usuário) ou um usuário específico.
Destaque: Caso marcado o mesmo ficará em destaque na página inicial do vhsys.
Tipos de notificação do sistema.
Home: A notificação ficará disponível na página inicial no sistema.
E-mail: Será enviado um e-mail com o aviso do evento.
SMS: Será enviado um sms com as informações do agendamento (Consulte Créditos).
Enviar: Intervalo de tempo a ser enviado antes do evento.
Após preencher os dados do evento, clique no botão Salvar.
Para Alterar um evento já cadastrado, basta clicar sobre o evento na agenda e realizar as alterações.
Para Remover um evento, basta clicar no evento desejado na Agenda e clicar no botão Excluir.
Com o Aplicativo Agenda Integrado vhsys, você otimiza seu tempo e organiza os processos do seu negócio sem custo adicional ou a utilização de sistemas externos.
5. Gráfico (Dashboard) da Agenda
Na tela de visão geral do vhsys (Painel Principal), é possível ter acesso rápido a agenda, conforme mostrado na próxima imagem.
Clicando no botão Organizar Agenda, você será direcionado ao aplicativo agenda.
Ao clicar sobre a bolinha colorida, você visualiza o conteúdo da agenda na data selecionada:
Aparecerá da seguinte maneira:
Prontinho! Não perca tempo, habilite hoje o aplicativo no seu vhsys.
Entre em contato com a gente sempre que precisar, será um prazer enorme falar com você!
Até breve! 😃