Realize cotações com vários fornecedores de uma vez só de forma simples e rápida através do aplicativo Cotações.
Primeiramente acesse o aplicativo Cotações em sua loja de aplicativos e a seguinte tela será apresentada.
Para adicionar uma cotação, clique no botão .
Feito isso, será apresentada a tela para o preenchimento das informações, entenda como funciona cada campo:
Comece preenchendo os dados dos fornecedores que irão receber a cotação, conforme a próxima imagem.
Caso deseje acrescentar mais fornecedores, clique no botão .
Após preencher os fornecedores, preencha os produtos que serão cotados conforme a seguinte imagem.
Produto: Informe o produto que será cotado.
Quantidade: Informe a quantidade que será cotada.
Valor Custo Atual: Informe o valor de custo atual
Valor Sugerido: Informe o valor sugerido para o produto.
Para inserir mais produtos, clique na opção .
Com os produto inseridos, preencha os detalhes da cotação conforme a próxima imagem.
Referência: Informe uma referência para a cotação. Obs: Esse campo é obrigatório o preenchimento.
Observações: Preencha alguma informação que será enviada junto a cotação.
Observações Internas: Preencha observações para controle interno.
Após preencher todas as informações do produto conforme orientado acima, clique no botão .
Após salvar a cotação, a mesma será apresentada na tela principal do aplicativo, conforme próxima imagem.
Para enviar a cotação para o e-mail de seus fornecedores, clique em e na opção Enviar por E-mail, conforme a próxima imagem.
Ao clicar nessa opção será apresentada a seguinte tela com o assunto e a mensagem que será enviada no e-mail.
Clique no botão .
Após enviar, seus fornecedores irão receber o e-mail com o link para o preenchimento da cotação.
Assim que seus fornecedores responderem a cotação, a coluna respostas será atualizada com a quantidade de respostas recebida.
Clique nas quantidade de respostas para visualizar os detalhes, conforme a próxima imagem.
Você também poderá visualizar as respostas clicando no e na opção Respostas.
Ao clicar nessa opção, a tela com as respostas será apresentada, conforme a próxima imagem.
Você pode visualizar as respostas de 5 formas:
- Visualizar respostas por produto.
- Visualizar respostas por Fornecedor.
- Visualizar respostas por Frete.
- Visualizar respostas por Condição de Pagamento.
- Visualizar respostas em Gráfico.
Escolha a forma de visualização e preencha no campo, conforme mostrado abaixo.
Para visualizar um relatório com a resposta do fornecedor, basta clicar na respostada desejada ou sob no ícone .
Após as respostas dos fornecedores é possível gerar uma ordem de compra, clicando no e na opção Ordem de Compra, conforme a próxima imagem.
Feito isso, escolha o fornecedor desejado e clique no botão , conforme a próxima imagem.
Ao clicar no botão emitir você será redirecionado a tela de ordem de compra, onde a mesma estará preenchida de acordo com os dados da resposta do fornecedor.
Alterar Status e Copiar Cotação.
Para alterar o status de sua cotação, clique no e na opção Alterar Status.
Para realizar uma cópia de uma cotação, clique no e na opção Copiar Cotação.