Quer reduzir os custos com papel e ajudar o meio ambiente, mas não sabe como?🤔
Temos uma solução para você! O aplicativo de Comprovantes
Vincule comprovantes de suas contas a pagar e receber; tenha um melhor controle das entradas e saídas do seu financeiro.
Assim, sua empresa terá uma organização adequada e seus arquivos estarão seguros na nuvem. Você pode inserir comprovante de pagamento online, comprovante de transferência, comprovantes bancários e muito mais!
Vamos aos benefícios!
Benefícios
- Redução de custos com papel.
- Irá colaborar com meio ambiente.
- Esqueça pastas para arquivamento.
- Localize comprovantes com rapidez.
- Gerencie seus comprovantes com facilidade.
- Armazenamento maior para salvar seus comprovantes.
- Formatos de arquivos em: JPG, GIF, PNG, PDF, DOC, XLS e ZIP.
É bem simples de usar!
Ao realizar um lançamento no contas a pagar ou no contas a receber, localize dentro do lançamento a guia Detalhes da conta, conforme imagem abaixo:
Clique em Detalhes da conta para abrir o menu:
Ao clicar no botão Selecionar arquivo, irá abrir a janela para localizar o comprovante desejado em seu computador. Lembre-se de que o arquivo precisa ter um dos formatos: JPG, GIF, PNG, PDF, DOC, XLS, ZIP.
Após inserir o arquivo, passe o mouse em cima do arquivo e ficará como a imagem abaixo:
Aparecerá as informações do comprovante inserido e caso precise excluir o arquivo, é só clicar no botão Remover ()
Agora é só clicar em Salvar!
Gerenciar Comprovantes
Vamos aprender a consultar e gerenciar os comprovantes de pagamentos!
Acesse o seu vhsys e localize o botão Loja de Aplicativos:
Você será direcionado para a seguinte tela:
Utilize a barra de pesquisa para localizar o aplicativo Comprovantes:
Caso já tenha assinado, clique em Abrir aplicativo.
Essa é a tela em que você irá gerenciar seus comprovantes. Vamos entender!
Data: Filtro entre datas de comprovantes anexados.
Pesquisa: Busca os comprovantes.
Baixar: Para realizar o download do comprovante.
Excluir Comprovante: Para remover um comprovante.
Dica: O aplicativo Comprovantes é uma solução paga com custos mensais para seu uso, confira as condições na Loja de Aplicativos.
Simples de usar, não é mesmo?!
Se restou alguma dúvida é só entrar em contato com a gente! 😄
Até a próxima!