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Como Funciona

Integração com Olist

   O Olist é uma ferramenta digital que ajuda o seu negócio a crescer a visibilidade dos seus produtos e suas vendas online. A integração permite que os clientes vhsys vendam seus produtos em toda a comunidade Olist sem a necessidade de contratos, negociações e outras burocracias. 

Basta selecionar o produto que foi registrado no vhsys, e a importação para Olist pode ser concluída automaticamente.

Dica: Para utilizar o aplicativo, basta acessar a Loja de Aplicativos dentro do sistema online vhsys. Veja como é fácil instalar o Aplicativo!

Obs.: Os aplicativos são recursos extras totalmente integrados ao vhsys com custo adicional. Foram desenvolvidos pensando em facilitar a gestão do seu negócio. Os aplicativos te ajudam a personalizar, potencializar e ampliar as ferramentas de gestão. Envio de e-mail marketing, SMS em massa ou uma loja virtual são algumas delas.

Neste artigo você vai aprender a:

1. Integrar o Olist ao vhsys

2. Sincronizar

3. Configurações Olist

4. Publicando novos produtos

5. Gerenciando suas vendas

 

1. Integrar o Olist ao vhsys

Ao acessar o aplicativo Olist dentro do vhsys, será apresentada a seguinte tela:

  • Caso já tenha cadastro, clique no botão Já vendo com Olist.
  • Se você ainda não tem cadastro no Olist, clique no botão Quero vender com o Olist.

Vamos utilizar como exemplo o botão Já vendo com o Olist.

Aparecerá a tela para inserir o e-mail e a senha, e ao clicar a seguinte tela irá aparecer:

Informe os dados de acesso do Olist, ao confirmar será apresentado o aplicativo com suas funcionalidades.

2. Sincronizar

Primeiro vamos sincronizar as informações do Olist com o vhsys, para isso basta clicar no botão Sincronizar.

Realize a mesma ação na guia Pedidos.

Com as informações sincronizadas os produtos e clientes serão cadastrados no vhsys.

 3. Configurações Olist

 

Clicando no botão de Configurações teremos algumas opções:

Nas configurações teremos as seguintes opções:

  • Sincronização de estoque: Atualizar o saldo de estoque no Olist de acordo com o saldo que consta no vhsys. Habilita o botão Sincronizar Estoque.
  • Sincronização de clientes: Atualiza o cadastro do cliente no vhsys quando houver alguma alteração na loja virtual.
  • Sincronização de produtos: Atualiza o cadastro do produto no vhsys quando houver alguma alteração na loja virtual.

 

4. Publicando novos produtos

 Para fazer uma nova publicação de um produto, clique no botão Publicar Produto.

Aparecerá uma nova tela para você inserir o produto e as informações:

As fotos dos produtos são inseridas/editadas dentro de Cadastro de Produtos.

É permitido selecionar até 10 fotos, mas cada marketplace possui o seu limite.

As fotos devem ter pelo menos 800×800 pixels.

Após preencher os dados do produto, clique no botão Próximo Passo.

Será necessário criar a descrição do item, como mostramos a seguir:

Após a criação da descrição, clique no botão Próximo Passo.

Agora, preencha as informações adicionais do seu item, conforme a próxima imagem:

Caso queira adicionar mais alguma informação sobre seu produto, clique na opção adicionar característica ()  e preencha o título e informação do atributo.

Com os dados preenchidos, clique no Próximo Passo.

Confirme os dados de seu produto, como mostrado a seguir:

Caso os dados estejam corretos, clique no botão Publicar.

A publicação sendo realizada, o produto é criado com o situação (status) Criado.

  • Enviado: Sinaliza que a publicação foi enviada para a revisão.
  • Corrigir: Caso a publicação contenha erros, a situação ficará com a sinalização de Corrigir. Será necessário editar o produto e encaminhá-lo para a revisão do Olist novamente.
  • Em revisão: A revisão será realizada pela Olist. Se a revisão for concluída com sucesso, a publicação será encaminhada para a revisão dos marketplaces. O status será alterado para revisão canal.

Ao lado direito de cada produto teremos o botão Ações (), clicando nela existem duas opções:

Editar: Caso deseje editar as informações do produto antes de enviar para a revisão.

Enviar para Revisão: Envia o produto para a primeira revisão no Olist, mudando a situação para Em revisão.

Dica: É possível visualizar a publicação no Olist clicando no código do Produto

Obs.: Quando seu produto for publicado, o status será atualizado para Publicado.

5. Gerenciando suas vendas

 Para acessar as vendas realizadas, clique na aba Pedidos.

Quando uma nova venda for realizada, ela será cadastrada com o status Aprovado.

Clicando no botão Ações, teremos duas opções:

Ver pedido: Clique para visualizar mais detalhes do pedido Ao final da tela teremos o botão Gerar Pedido.

Emitir pedido: Ao clicar seremos direcionados a tela de pedidos no módulo de vendas no vhsys.

Ao salvar o pedido no vhsys, você poderá lançar o estoque e contas clicando no botão Ações ().

Voltando ao aplicativo, a venda estará com o situação Emitido.

Você deverá enviar a nota fiscal da venda para o Olist, para isso ao lado direito do pedido teremos o botão Ações () , nela teremos a opção Enviar NF-e.

Clicando nesta opção, será apresentada a tela para a localização da nota.

O vhsys irá buscar todas as notas emitidas para o cliente da venda, ao lado direito da nota teremos duas opções:

Visualizar NF-e (): Abre a visualização da DANFE.

Enviar nota: Clique para enviar a nota para o Olist.

Obs.: Caso você tenha importado a nota pelo Olist, não será possível visualizar a DANFE.

 Após realizar o envio da nota, o status do pedido é atualizado para Em faturamento.

Caso não exista problemas com a nota fiscal enviada, o status será atualizado automaticamente para Faturado.

Caso ocorra problemas com a nota, a situação será Erro no faturamento

Neste caso será necessário acessar o pedido na plataforma Olist, visualizar o motivo do erro, corrigir e enviar novamente a nota.

Com o pedido Faturado teremos a opção de imprimir postagem, basta clicar no botão Ações ().

A postagem será gerada conforme mostramos na próxima imagem:

Quando o produto for enviado, a situação do pedido será atualizado para Enviado. E quando o produto for entregue, a situação  do pedido mudará para Entregue.

Prontinho! Tudo certo =D

Entre em contato com a gente sempre que precisar, será um prazer enorme falar com você! 

Até breve! ?

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