Central de Ajuda - Como Funciona - Financeiro - Despesas Recorrentes

Despesas Recorrentes

As despesas recorrentes são gastos que possuem recorrência periódica (semanal, quinzenal, mensal, etc), como por exemplo, sua conta de luz. E o vhsys possui um sistema de geração automática de Contas a Pagar.

Gerencie suas despesas recorrentes com o vhsys e tenha um controle financeiro super eficiente.

Você ainda ganha tempo para administrar seu negócio!

Vamos te mostrar como funciona! 😎

Neste artigo você vai aprender a:

1. Adicionar uma Despesa Recorrente

2. Gerenciar as Despesas Recorrentes

 

1. Adicionar uma Despesa Recorrente

Para cadastrar as despesas recorrentes, acesse o menu: Financeiro ⇢ Contas a Pagar ⇢ Despesas Recorrentes.

Em Contas a pagar, clique no botão Despesas Recorrentes.

Para cadastrar uma nova despesa recorrente, clique no botão Adicionar Despesas Recorrentes.

Os itens de preenchimento são os mesmos, com os seguintes diferenciais:

1. Nome da Despesa: Insira o nome para identificar a despesa recorrente.

2. Conta Bancária: Selecione a conta bancária desejada.

3. Categoria: Insira a categoria da despesa recorrente.

4. Fornecedor: Preencha o fornecedor.

5. Início da ocorrência: Defina a data para o início da despesa recorrente.

6. Fim da Ocorrência: Defina a data final da despesa recorrente.

7. Centro de Custo: Insira o centro de custo desejado.

8. Valor: Preencha o valor da despesa a ser gerada.

9. Tipo de ocorrência: Escolha a periodicidade, se será: semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual ou outra periodicidade.

10. Dia: Informe o dia do mês em que a despesa se repetirá.

11. Observações: Insira observações gerais sobre a despesa.

12. Forma de pagamento: Escolha qual será o método de pagamento.

13. Status: Ativo e Inativo.

14. Gerar Prévia dos lançamentos: Ao clicar na prévia, você irá visualizar os Detalhes dos lançamentos:

Após preencher as informações clique no botão Salvar.

Obs.: As despesas recorrentes serão lançadas automaticamente no contas à pagar todo dia primeiro (01) de cada mês. Mas, as contas podem ser lançadas antecipadamente através da geração prévia dos lançamentos.

2. Gerenciar as Despesas Recorrentes

Para gerenciar as despesas recorrentes é simples. Veja abaixo as funções disponíveis no sistema:

1. Resumo: Mostra a quantidade e valor das contas ativas.

2. Imprimir: Permite que você imprima uma listagem com as despesas.

3. Excluir: Selecione as despesas recorrentes que deseja remover e clique no botão Excluir.

4. Busca: É possível efetuar a busca por descrição e nome do fornecedor.

5. Busca Avançada: Faça busca com os filtros: Situação (Status), Valor total, Categoria e Conta bancária.

Muito fácil, né?!

Qualquer dúvida, pode procurar a gente! 😉

Até a próxima!

Manuais

Quer modernizar o gerenciamento da sua empresa?

Clique aqui e teste o vhsys gratuitamente!