Esta opção possibilita que sua empresa guarde os arquivos XML de Entrada de maneira organizada e simples.
Para utilizar basta procurar os arquivos em seu computador.
Na importação do XML você poderá realizar os seguintes procedimentos:
- Cadastrar os dados de um Fornecedor
- Acrescentar uma margem de lucro sobre o valor de venda dos produtos do XML Importado.
- Cadastrar ou Substituir um Produto Cadastrado no Sistema.
- Cadastrar os dados de uma Transportadora.
- Consultar a veracidade de uma NF-e
Para importar uma nota fiscal I(xml do seu fornecedor) acesse o menu: Compras > Entrada de mercadoria.
Em seguida clique no botão 
e depois na opção Importar XML.
Na tela Importar nota fiscal de entrada clique no botão 
Localize o arquivo XML em sua máquina e clique em abrir. Logo, trará as informações da nota fiscal. Nesta tela você poderá visualizar as informações com os dados da nota.
Abaixo serão listados os itens da nota fiscal. O sistema permite que seja realizado o cadastro de produtos no ato da importação ou a substituição do produto.
A opção substituir é utilizada quando você possui o produto cadastrado no VHSYS com o código ou descrição diferente da informação que está no XML, nesse caso selecione a opção Substituir e busque no campo abaixo o produto desejado.
Após listar todos os itens o sistema trará os Totais da nota:
Em Dados da transportadora é possível ter acesso aos dados de transportadoras.
Em Faturas é possível a condição ou forma de pagamento realizada.
Ao finalizar os procedimentos acima, o sistema trará em Data de autorização informações que comprovem a veracidade da nota fiscal.
Para efetivar a importação, clique no botão 
Agora é necessário lançar o estoque desta mercadoria.
Para fazê-lo acesse o menu: Compras > Entrada de Mercadoria
Na tela Entrada de Mercadoria clique no ícone
Ações e em seguida na opção Lançar estoque.
Feito isso você precisa lançar as contas. Para fazê-lo clique na opção Lançar contas conforme imagem abaixo:
Após clicar na opção Lançar contas, será aberta a tela Lançar contas a pagar.
Selecione a Conta bancária desejada para cada um dos valores existentes.
Preencha os campos Categoria financeira e Centro de custo.
O botão Visualizar observação permite visualizar observações referentes às contas.
Para lançar as contas clique no botão 
Com o Sistema de Entrada de Mercadoria da VHSYS sua empresa ganha tempo e tem melhor resultados pois a gestão se torna simples e prática.