Esta opção possibilita que sua empresa realize a guarda de seus XML de Entrada. Para utilizar basta procurar os arquivos em seu computador.
Na importação do XML você poderá realizar os seguintes procedimentos:
– Cadastrar os dados de um fornecedor;
– Acrescentar uma margem de lucro sobre o valor de venda dos produtos do XML importado;
– Cadastrar ou substituir um produto cadastrado no sistema;
– Cadastrar os dados de uma transportadora;
– Consultar a veracidade de uma NF-e
Para importar uma nota fiscal (xml do seu fornecedor) acesse o menu: Compras > Entrada de mercadoria.
Em seguida clique no botão 
e depois na opção Importar XML.
Na tela Importar nota fiscal de entrada clique no botão 
Localize o arquivo XML em sua máquina e clique em abrir. Logo, trará as informações da nota fiscal.
Primeiramente serão apresentados algumas informações da nota e também os dados de seu fornecedor. Como visualizamos na próxima imagem:
Caso não tenha seu fornecedor cadastrado, basta marcar a opção para que o cadastro seja realizado após a importação do XML.
Abaixo dos dados do fornecedor, serão listados todos os itens do XML importado. O sistema permite que seja criado o cadastro de produtos no ato da importação ou a substituição do produto.
Existe também a opção de conversão de unidades. Utilize essa opção quando você comprar o produto com uma unidade e for vender em outra (teremos mais detalhes a seguir).
Se você já possuir o produto cadastrado com o mesmo código ou descrição, o VHSYS automaticamente irá identificá-lo.
Caso você não tenha o produto cadastrado, basta marcar a opção para cadastrá-lo.
Caso você já possua o produto cadastrado com outro código ou descrição, o VHSYS não irá conseguir localizar o produto. Para isso, existe a opção de Substituir.
Ao optar por substituir um produto será liberado o campo Substituir por. Nele você irá preencher o produto já cadastrado no VHSYS.
Feito isso, você mostrou para o VHSYS que o item que consta no seu XML se trata do mesmo produto que você preencheu no campo Substituir por.
Como já falamos, possuímos a opção de conversão de unidades e vamos utilizar o item acima como exemplo.
O item do XML foi comprado em Caixa com 12 unidades, porém, a venda deste produto é feita separadamente.
Para isso vamos marcar a opção 
, conforme a próxima imagem.
Ao marcar a opção, preencha a Nova unidade e Nova Quantidade.
Ao lançar o estoque desta entrada, aparecerá 12 unidades para o produto em questão.
Obs: Ainda sobre a conversão de unidades, após importar o XML, nas próximas importações você poderá selecionar as conversões já cadastradas clicando na opção .
Você também terá o botão 
para definir um valor de venda para o produto, com base nos encargos da compra e com a margem de lucro desejada:
Após listar todos os itens o sistema trará os Totais da nota:
Em Dados da transportadora é possível ter acesso aos dados de transportadoras.
Em Faturas é possível a condição ou forma de pagamento realizada.
Ao finalizar os procedimentos acima, o sistema trará em Data de autorização informações que comprovem a veracidade da nota fiscal.
Para efetivar a importação, clique no botão 
Após finalizar a importação de sua entrada de mercadoria, será necessário lançar o estoque e o financeiro.
Para isso, ao lado direito da entrada de mercadoria clique na seta de ações e nas opções Lançar Estoque e Lançar Contas.
