Índice
1. Cadastrando entrada de mercadoria
Para cadastrar ou gerenciar uma Entrada de Mercadoria acesse o menu: Compras > Entrada de Mercadoria.
Em seguida clique no botão
Dados da entrada
No campo Fornecedor informe os dados de seu fornecedor. Basta iniciar a digitação do nome do fornecedor que o sistema fará a busca no Cadastro de Clientes e Fornecedores.
Logo após iniciar a digitação, aparecerá a opção Deseja atualizar o cadastro deste fornecedor? Utilize-a para fazer o cadastro do mesmo dentro da Entrada de Mercadoria.
Também é possível verificar algumas informações do fornecedor no momento em que a entrada de mercadoria é feita. Basta clicar no íconeVer ocorrências e sua empresa terá acesso as seguintes informações:
Últimas Vendas: Mostra as últimas vendas realizadas para o cliente, incluído: Data, Valor e DANFE.
Produtos Mais Vendidos: Mostra os produtos mais vendidos que o cliente mais compra, ficando fácil para o departamento comercial explorar novas vendas ou orçamentos.
Registro de Conversas: Recurso disponível no Cadastro de Clientes e Fornecedores, que possibilita registrar negociações ou informações pertinentes ao cliente.
Contas a Pagar: Mostra as contas a Pagar ao fornecedor Selecionado.
Esta opção é válida para Clientes, Fornecedores e Ambos, mostrando todos os processos envolvendo o mesmo.
Informe o Nome do Vendedor, faça a gestão dos vendedores que realizam as ordens de compra.
NF-e: Informe o número da nota fiscal de entrada.
Produtos

Produtos: Basta iniciar a digitação do nome do produto que o sistema fará a busca no Cadastro de Produtos. Após este processo o sistema trará as seguintes informações.
Quantidade: Informa a quantidade do produto.
IPI e ICMS: Impostos cadastrados no Cadastro de Produtos.
CFOP: Número de CFOP de entrada.
NCM: Número Comum do Mercosul de Entrada de Mercadoria.
Valor Unitário: Valor de cada item da Entrada de Mercadoria.
Valor Total: O mesmo é calculado automaticamente pelo sistema.
Caso você não tenha o produto cadastrado, você pode realizar o cadastro pela tela de entrada de mercadoria mesmo, para isso basta digitar o nome do produto e logo abaixo será apresentada a opção de Adicionar produto, conforme próxima imagem.
Clicando na opção será apresentada a tela para o cadastro do produto, como mostrado na próxima imagem.
Quantidade inicial de estoque: Informe a quantidade inicial de estoque do produto que está sendo cadastrado.
Após preencher as informações, clique no botão
Totais de Vendas
Base de Cálculo de ICMS: O sistema faz o cálculo automaticamente conforme informações adicionais dos produtos.
Valor do ICMS: O sistema faz o cálculo automaticamente conforme informações adicionais dos produtos.
Base de Cálculo ST: Informe a Base Cálculo de todos os produtos com ST.
Valor do ICMS ST: Informe o valor do ICMS ST dos produtos.
Valor do IPI: Calculado automaticamente caso os produtos tenham incidência de impostos.
Total dos produtos: Item calculado automaticamente quando os produtos são adicionados.
Frete: Informe o valor do frete.
Desconto: É possível aplicar descontos em porcentagem ou em reais, ficando simples para arredondamentos de valores ou negociações financeiras.
Peso Total em Kg: Informe o peso total dos produtos.
Total da entrada: Valor calculado automaticamente dos produtos.
Pagamento
Informe a quantidade de parcelas da entrada de mercadoria e clique no botão gerar ao lado direito.
O sistema fará a geração automática das parcelas com intervalo de 30 dias.
Transporte
Na guia Transporte sua empresa precisa digitar as informações referentes ao Frete.
Modalidade de frete: Selecione se é Remetente, Destinatário ou Sem Frete.
Transportadora: Inicie a digitação da Transportadora. Caso não esteja cadastrado você poderá fazer o preenchimento dos dados no próprio Pedido utilizando o recurso: Esta transportadora não possui cadastro, deseja completá-lo?
Detalhes da entrada
Na tela Detalhes da entrada é possível informar os seguintes itens:
Data da entrada: Data em que a entrada foi realizada.
Aplicação dos Produtos: Você pode selecionar uma das opções: Mercadoria para Revenda, Matéria-prima, Material de Uso e Consumo, Ativo Imobilizado ou outras.
Centro de Custos: Informe o centro de custos, caso não possua utiliza a opção Deseja cadastrar este centro de custos. Utilizando esta opção o sistema permitirá o cadastro na mesma tela de lançamentos de Despesas ou Cadastre manualmente no menu Financeiro > Parâmetros > Centro de Custos.
Observações: Detalhes adicionais a entrada.
Observações internas: Utilizado para controles internos da empresa e observações de negociações.
2. Gerenciando suas Entradas
Veja como é fácil fazer a gestão de suas entradas de mercadoria.
Pesquisa: É possível fazer pesquisas pelos seguintes campos: Nome, Fornecedor, Número da Entrada.
Importar: Permite que você importe uma nota fiscal em arquivo XML e também buscar suas notas de entrada para a manifestação de destinatário.
Imprimir: Imprime uma listagem com as entradas.
Excluir: Selecione as ordens que deseja excluir.
Busca Avançada
Situação: Status da Entrada (Todos, Em Aberto, Em Andamento, Atendido e Cancelado).
Data de Emissão NF: É possível realizar a pesquisa entre datas de emissão da nota de entrada.
Data da Entrada: Permite pesquisar pela data da entrada da mercadoria.
Valor Total: Permite realizar a pesquisa entre valores.
Data de Cadastro: Faça a busca pela data de cadastro da entrada no sistema.
Ações de Entrada de Mercadoria
Ao clicar sobre o botão de Ações:, você poderá escolher uma das opções abaixo:
Emitir Nota Fiscal: Emite uma nota fiscal de entrada com base a entrada de mercadoria.
Emitir Nota Devolução: Emite uma nota fiscal com a finalidade de “devolução”, com base na entrada de mercadoria realizada.
Botão Copiar Entrada: Faz uma cópia fiel da entrada selecionada.
Imprimir Entrada: Imprime uma listagem com as entradas.
Alterar Status: Possibilita sua empresa controlar o andamento da entrada. (Também é possível visualizar os dados da Entrada de Mercadoria clicando em cima do nome do Fornecedor na listagem de ordens.
Lançar Contas: Lança as informações e parcelas da nota em Contas a Pagar.
Lançar Estoque: Utilize esta opção para fazer o lançamento automático do Estoque, e registrar sua entrada.
Etiquetas: Imprimir etiquetas de produtos
Etiqueta de Produtos: Informações dos produtos. Utilize os padrões de Impressão do Aplicativo de Etiquetas.