Não perca tempo fazendo lançamentos manuais em seu sistema. Utilize a conciliação bancária VHSYS.
Índice
- Conciliação Automática
- Conciliação Manual
- Cadastro automático de lançamentos
- Registro de transferências
A conciliação bancária através dos arquivos OFX reduz o trabalho de digitação de suas movimentações financeiras.
Entre no site do seu banco e salve seu extrato no formato OFX, em alguns bancos será o Money2000.
Feito isso, você já pode realizar a conciliação bancária.
Para realizar o procedimento no VHSYS acesse o menu Financeiro > Importar OFX.
Antes da importação do extrato você terá a opção de inverter os valores do mesmo, como podemos ver destacado na parte de baixo da próxima imagem.
A opção inverter valores positivos e negativos é muito utilizada no caso de Extratos de cartão de crédito. A grande maioria dos bancos utiliza as regras padrões, sem a necessidade de marcar esta opção.
Em seguida, clique no botão 
e selecione o extrato OFX em seu computador.
Após fazer a importação de seu OFX o sistema irá carregar todos os lançamentos de seu extrato.
Para um melhor entendimento, vamos separar as funcionalidades da importação OFX por tópicos.
1. Conciliação Automática
Com a conciliação automática o VHSYS faz uma varredura em seu financeiro para localizar lançamentos com o mesmo valor e vencimento.
Quando o lançamento é identificado, o VHSYS apresenta a seguinte mensagem “Existem lançamentos parecidos com este, selecione o item a ser conciliado:”.
Caso se trate do mesmo lançamento, basta marcar a 
ao lado do lançamento.
Feito isso, o lançamento será apresentado da seguinte forma.
Logo acima da mensagem de conciliação existem três campos:
Campo 1: Selecione se é uma despesa ou uma transferência.
Campo 2: Preencha a categoria financeira do lançamento.
Campo 3: Preencha um centro de custo do lançamento.
Após realizar todas as conciliações, no fim da tela preencha o banco e clique no botão 
Ao finalizar a conciliação o lançamento no financeiro será liquidado.
2. Conciliação Manual
Caso o VHSYS não tenha identificado automaticamente seu lançamento, você terá a opção da conciliação manual, onde você irá localizar o lançamento em seu financeiro.
Para realizar a Conciliação de forma manual, ao lado do lançamento clique no botão 
Para realizar a busca pelo lançamento selecione a data do lançamento, digite o nome da conta cadastrada no sistema e clique no botão 
Marque a 
do(s) lançamento desejado e por fim, clique no botão 
A tela abaixo mostra o lançamento vinculado.
Quando o valor do extrato for diferente do valor que consta no VHSYS, será necessário realizar uma ação para essa diferença de valores, mostramos isso na próxima imagem.
Após escolher a ação, para finalizar a conciliação, no fim da tela escolha seu banco e clique no botão 
Ao finalizar a conciliação, o lançamento escolhido será liquidado.
3. Cadastro de lançamentos no financeiro
Caso você não tenha cadastrado os lançamentos no financeiro do VHSYS, com a importação do extrato será possível cadastrar automaticamente esses lançamentos.
Um bom exemplo é quando o financeiro do VHSYS não possui todas as taxas cobradas pelo banco, ao importar pelo OFX elas serão cadastradas no contas a pagar.
Para cadastrar o lançamento em seu financeiro, basta marcar 
a dos lançamentos desejados.
Ao marcar todos os lançamentos desejados, para concluir a conciliação, no fim da tela informe seu banco e clique no botão
4. Registro de transferências
Para registrar as transferências através da importação do extrato basta alterar o tipo do lançamento para transferência, como mostrado a seguir.
Preencha a conta de origem e destino, para finalizar a importação, no fim da tela preencha o banco e clique no botão
