Com o vhsys a emissão de Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e) ficou muito mais simples, rápida e integrada.
Você pode enviar a NFC-e diretamente para o e-mail de seus clientes, imprimir o documento e acessar o histórico de notas emitidas.
Você também consegue emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica diretamente do PDV (frente de caixa) integrado ao vhsys.
Tem dúvidas sobre como emitir a NFC-e no vhsys? Sem pânico. Nós te explicamos! 😃
Neste artigo você vai aprender:
1. O que é preciso para emitir NFC-e?
2. Parâmetros da NFC-e
3. Emitindo a NFC-e de forma direta
4. Emitindo NFC-e através do Vendas Balcão
5. Outras opções da NFC-e
6. Cancelar NFC-e
7. Outras ações
1. O que é preciso para emitir NFC-e?
- Certificado digital modelo A1 ou A3.
- Impressora térmica não fiscal ou máquina de cartão da Stone.
- Código de Segurança do Contribuinte (CSC Token). Este código é obtido através da SEFAZ do seu estado (verificar com seu contador).
No Paraná é necessário o Pedido de Uso de Software (assim como a NF-e). Você pode solicitar através do site www.receita.pr.gov.br.
2. Parâmetros da NFC-e
Para visualizar e configurar os Parâmetros da NFC-e acesse Configurações ⇢ Parâmetros do Sistema ⇢ Vendas ⇢ Nota Fiscal Consumidor.
Dica: Caso necessite de auxílio para configurar os parâmetros, acesse nosso manual sobre Parâmetros NFC-e.
Obs.: Ajuste as configurações dos impostos incidentes. Sugerimos que você consulte sua contabilidade antes de realizar este procedimento.
3. Emitindo a NFC-e de forma direta
Para realizar uma emissão direta, acesse o menu: Vendas ⇢ NFC-e Consumidor.
Em seguida, clique no botão Adicionar.
Na tela de Dados da nota fiscal, você terá várias informações para preencher.
Selecione a Natureza da Operação desejada:
Determine o Tipo de Atendimento:
Dica: Ao escolher o Tipo de Atendimento como Operação com entrega a domicílio uma nova guia de Transportes aparecerá após a guia Pagamento:
Abaixo, temos o campo Cliente:
Se ainda não cadastrou o seu cliente, clique em Cadastrar cliente.
Caso você não queira informar o cliente na NFC-e, basta marcar a opção Cliente não identificado.
Na guia Produtos, digite o nome do produto ou código e depois selecione, se o produto já estiver cadastrado. Caso não esteja, você pode clicar logo abaixo em Adicionar produto.
Dica: Acesse o manual de Cadastrar Produtos, caso ainda tenha alguma dúvida.
Para alterar as configurações do produto, diferente do que foi informado nos parâmetros, clique em Editar Produto (
).
Não esqueça que para NFC-e é obrigatório informar os dados de Pagamento, informando a Condição de Pagamento e a Forma de Pagamento.
Condição de pagamento: Você poderá selecionar uma condição de pagamento já criada. Acesse Financeiro ⇢ Parâmetros ⇢ Condições de Pagamento ou clique em Condições de Pagamento para saber mais.
Ou você pode informar a quantidade de parcelas e clicar no botão Gerar (
).
Aparecerá os campos:
Data: Data de vencimento das parcelas.
Valor: Valor da Parcela.
Forma de Pagamento: Dinheiro, Cartão, Boleto, etc.
Observações: Detalhes adicionais a serem informados na parcela.
Obs.: O sistema fará a geração automática das parcelas com intervalo de 30 dias.
Nos Detalhes da Nota Fiscal, informe as Observações da NFC-e ou apenas as Observações Internas. As observações da NFC-e não são impressas na mini DANFE, porém constarão no XML.
O valor aproximado dos tributos conforme a Lei da Transparência Fiscal será automaticamente impresso na NFC-e.
4. Emitindo NFC-e através do Vendas Balcão
Para emitir uma NFC-e através de uma Venda Balcão, você precisa liberar a opção nos parâmetros do módulo de vendas balcão.
Acesse o menu: Vendas ⇢ Vendas Balcão
Em seguida, clique no botão Alterar parâmetros:
Deslize até encontrar a opção Permitir emissão de NFC-e e marque como Sim:
Clique no botão Salvar Configuração no final da Página.
Feito isso você já pode emitir NFC-e através do módulo de Vendas Balcão.
Vamos te mostrar!
Logo após confirmar uma venda você será direcionado para a tela Confirmação de pagamento:
Clique no botão NFC-e (F8), aparecerá a confirmação:
O pedido será concluído e a nota será transmitida, como na imagem abaixo:
Após terminar a Transmissão da nota, aparecerá a confirmação:
Prontinho! Sua nota fiscal do consumidor foi emitida com sucesso e você já pode clicar no botão Imprimir DANFE (F8).
5. Inutilizar NFC-e
Para inutilizar numeração de uma NFC-e, basta acessar o menu: Vendas ⇢ NFC-e Consumidor.
Clique no botão Mais Ações e localize a opção Inutilizar Notas.
Informe os campos para inutilizar a nota. Todos os campos são obrigatórios!
Em seguida, clique no botão Inutilizar.
6. Cancelar NFC-e
Para cancelar uma NFC-e, vamos continuar no menu: Vendas ⇢ NFC-e Consumidor.
Localize o Lançamento desejado e procure o ícone da nota fiscal emitida (
).
Ao clicar, abrirá a janela:
Após clicar em Cancelar, preencha as informações e insira o motivo do cancelamento.
7. Outras ações
Localize o lançamento desejado e em seguida clique sobre o botão de Ações (
).
Ao clicar no botão Ações, aparecerá suas funções:
Emitir nota fiscal: Transmite a Nota Fiscal para a Receita Federal.
Copiar NFC-e: Faz uma cópia fiel da nota selecionada.
Pré-visualizar NFC : Gera uma pré-visualização dos dados básicos da nota (não é o leiaute da DANFE).
Visualizar Impostos: Mostra detalhadamente todas as informações dos impostos da NF-e, Base de Cálculo, Alíquotas, Valores, Situações Tributárias, entre outros.
Lançar Contas: Lança as informações e parcelas da nota em Contas a Receber. Para saber mais, acesse o manual de Contas a Receber.
Lançar Estoque: Utilize esta opção para fazer a baixa automática do Estoque.
Obs.: Caso queira fazer o estorno do lançamento ou estoque, basta clicar no botão Ações e utilizar a opção Estornar Contas ou Estornar Estoque.
Dica: Você pode baixar o XML individual de suas Notas clicando sobre o botão da Nota Fiscal Emitida () ou ainda fazer um backup de todos os XML’s de suas Notas através do Aplicativo Backup NFe.
Viu como é simples?!
Quer saber mais sobre NFC-e? Confira nosso artigo NFC-e: o que é e como emitir
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso Suporte!
Até breve! 😃