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Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e)

Com o vhsys a emissão de Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e) ficou muito mais simples, rápida e integrada.

Você pode enviar a NFC-e diretamente para o e-mail de seus clientes, imprimir o documento e acessar o histórico de notas emitidas.

Você também consegue emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica diretamente do PDV (frente de caixa) integrado ao vhsys.

Tem dúvidas sobre como emitir a NFC-e no vhsys? Sem pânico. Nós te explicamos! 😃

Neste artigo você vai aprender:

1. O que é preciso para emitir NFC-e?

2. Parâmetros da NFC-e

3. Emitindo a NFC-e de forma direta

4. Emitindo NFC-e através do Vendas Balcão

5. Outras opções da NFC-e

6. Cancelar NFC-e

7. Outras ações

 

1. O que é preciso para emitir NFC-e?

  • Certificado digital modelo A1 ou A3.
  • Impressora térmica não fiscal ou máquina de cartão da Stone.
  • Código de Segurança do Contribuinte (CSC Token). Este código é obtido através da SEFAZ do seu estado (verificar com seu contador).

No Paraná é necessário o Pedido de Uso de Software (assim como a NF-e). Você pode solicitar através do site  www.receita.pr.gov.br.

2. Parâmetros da NFC-e

Para visualizar e configurar os Parâmetros da NFC-e acesse Configurações ⇢  Parâmetros do Sistema ⇢  Vendas ⇢  Nota Fiscal Consumidor.

Dica: Caso necessite de auxílio para configurar os parâmetros, acesse nosso manual sobre Parâmetros NFC-e.

Obs.: Ajuste as configurações dos impostos incidentes. Sugerimos que você consulte sua contabilidade antes de realizar este procedimento.

3. Emitindo a NFC-e de forma direta

Para realizar uma emissão direta, acesse o menu: Vendas ⇢  NFC-e Consumidor.

Em seguida, clique no botão Adicionar.

Na tela de Dados da nota fiscal, você terá várias informações para preencher.

Selecione a Natureza da Operação desejada:

Determine o Tipo de Atendimento:

Dica: Ao escolher o Tipo de Atendimento como Operação com entrega a domicílio uma nova guia de Transportes aparecerá após a guia Pagamento:

Abaixo, temos o campo Cliente:

Se ainda não cadastrou o seu cliente, clique em Cadastrar cliente.

Caso você não queira informar o cliente na NFC-e, basta marcar a opção Cliente não identificado.

Na guia Produtos, digite o nome do produto ou código e depois selecione, se o produto já estiver cadastrado. Caso não esteja, você pode clicar logo abaixo em Adicionar produto.

Dica: Acesse o manual de Cadastrar Produtos, caso ainda tenha alguma dúvida.

Para alterar as configurações do produto, diferente do que foi informado nos parâmetros, clique em Editar Produto ().

Não esqueça que para NFC-e é obrigatório informar os dados de Pagamento, informando a Condição de Pagamento e a Forma de Pagamento.

Condição de pagamento: Você poderá selecionar uma condição de pagamento já criada. Acesse Financeiro ⇢  Parâmetros ⇢  Condições de Pagamento ou clique em Condições de Pagamento para saber mais.

Ou você pode informar a quantidade de parcelas e clicar no botão Gerar ().

Aparecerá os campos:
Data: Data de vencimento das parcelas.
Valor: Valor da Parcela.
Forma de Pagamento: Dinheiro, Cartão, Boleto, etc.
Observações: Detalhes adicionais a serem informados na parcela.

Obs.: O sistema fará a geração automática das parcelas com intervalo de 30 dias.

Nos Detalhes da Nota Fiscal, informe as Observações da NFC-e ou apenas as Observações Internas. As observações da NFC-e não são impressas na mini DANFE, porém constarão no XML.

O valor aproximado dos tributos conforme a Lei da Transparência Fiscal será automaticamente impresso na NFC-e.  

4. Emitindo NFC-e através do Vendas Balcão

Para emitir uma NFC-e através de uma Venda Balcão, você precisa liberar a opção nos parâmetros do módulo de vendas balcão.

Acesse o menu: Vendas ⇢ Vendas Balcão

Em seguida, clique no botão  Alterar parâmetros:

Deslize até encontrar a opção Permitir emissão de NFC-e e marque como Sim:

 Clique no botão Salvar Configuração no final da Página.

Feito isso você já pode emitir NFC-e através do módulo de Vendas Balcão.

Vamos te mostrar!

Logo após confirmar uma venda você será direcionado para a tela Confirmação de pagamento:

Clique no botão NFC-e (F8), aparecerá a confirmação:

O pedido será concluído e a nota será transmitida, como na imagem abaixo:

Após terminar a Transmissão da nota, aparecerá a confirmação:

Prontinho! Sua nota fiscal do consumidor foi emitida com sucesso e você já pode clicar no botão Imprimir DANFE (F8).

5. Inutilizar NFC-e

Para inutilizar numeração de uma NFC-e, basta acessar o menu: Vendas ⇢  NFC-e Consumidor.

Clique no botão Mais Ações e localize a opção Inutilizar Notas.

Informe os campos para inutilizar a nota. Todos os campos são obrigatórios!

Em seguida, clique no botão Inutilizar.

6. Cancelar NFC-e

Para cancelar uma NFC-e, vamos continuar no menu: Vendas ⇢  NFC-e Consumidor.  

Localize o Lançamento desejado e procure o ícone da nota fiscal emitida ().

Ao clicar, abrirá a janela:

Após clicar em Cancelar, preencha as informações e  insira o motivo do cancelamento.

7. Outras ações

Localize o lançamento desejado e  em seguida clique sobre o botão de Ações ().

Ao clicar no botão Ações, aparecerá suas funções:

Emitir nota fiscal: Transmite a Nota Fiscal para a Receita Federal.
Copiar NFC-e: Faz uma cópia fiel da nota selecionada.
Pré-visualizar NFC : Gera uma pré-visualização dos dados básicos da nota (não é o leiaute da DANFE).
Visualizar Impostos: Mostra detalhadamente todas as informações dos impostos da NF-e, Base de Cálculo, Alíquotas, Valores, Situações Tributárias, entre outros.
Lançar Contas: Lança as informações e parcelas da nota em Contas a Receber.  Para saber mais, acesse o manual de Contas a Receber.
Lançar Estoque: Utilize esta opção para fazer a baixa automática do Estoque.

Obs.: Caso queira fazer o estorno do lançamento ou estoque, basta clicar no botão Ações e utilizar a opção Estornar Contas ou Estornar Estoque.

Dica: Você pode baixar o XML individual de suas Notas clicando sobre o botão da Nota Fiscal Emitida () ou ainda fazer um backup de todos os XML’s de suas Notas através do Aplicativo Backup NFe.

Viu como é simples?!

Quer saber mais sobre NFC-e? Confira nosso artigo NFC-e: o que é e como emitir

Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso Suporte!

Até breve! 😃

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