Índice
1. Criando um serviço recorrente
2. Gerenciando os serviços recorrentes
3. Ações de serviços recorrentes
Para cadastrar ou gerenciar um Serviço Recorrente acesse o menu: Serviços > Serviços Recorrentes.
Em seguida clique no botão 
1. Criando um serviço recorrente
Dados do serviço
No campo Cliente informe os dados do seu cliente. Basta iniciar a digitação que o sistema fará a busca no Cadastro de Clientes e Fornecedores. Logo após iniciar a digitação, aparecerá a opção Deseja atualizar o cadastro deste cliente? Utilize-a para fazer o cadastro do mesmo dentro de Serviços Recorrentes.
Em Técnico: Informe o nome do técnico que realizou o serviço.
Também é possível verificar algumas informações do cliente no momento em que a Ordem de Serviço é feita. Basta clicar no ícone
Ver Ocorrências e sua empresa terá acesso as seguintes informações:
Últimas Vendas: Mostra as últimas vendas realizadas para o cliente, incluindo, Data, Valor e Visualizar DANFE.
Produtos Mais Vendidos: Mostra os Produtos que o Cliente mais compra, ficando fácil para o departamento comercial explorar novas vendas ou orçamentos.
Registro de Conversas: Recurso disponível no Cadastro de Clientes e Fornecedores, que possibilita registrar negociações ou informações pertinentes ao Cliente.
Técnico: Informe o técnico que fez a implantação do serviço recorrente.
Serviços
Lista de Preço: Selecione uma das opções: Lista Padrão, Produtos, Serviços ou alguma lista que foi adicionada no sistema.
Em Serviços basta iniciar a digitação do nome do serviço que o sistema fará a busca no Cadastro de Produtos. Após este processo o sistema trará as seguintes informações:
Quantidade: Informa a quantidade de serviços.
Periodicidade: Regra de repetição para que o serviço seja gerado.
Próximo Pagamento: Mês em que o sistema fará a primeira geração do serviço.
Valor: Informa o valor dos serviços.
Total do serviço
Esta tela mostra o valor total de serviços contabilizados. Veja abaixo:
Pagamento
Dia do vencimento: Dia que o serviço vencerá.
Gerar fatura: Quantidade de dias antes do vencimento que o sistema fará a geração da fatura.
Tipo de Fatura:
- Conta: Gera apenas uma conta a receber.
- Boleto: Gera um boleto bancário do serviço.
- Duplicata: Gera uma Duplicata Mercantil.
Conta Bancária: Selecione o banco em que será gerado o boleto.
Gerar Nota Fiscal: Gera uma Nota Fiscal do Serviço.
Gerar Ordem de Serviço: Gere automaticamente uma ordem de serviço com base ao serviço recorrente
Detalhes do Serviço
Referência: Número de controle interno para o pedido ou código interno.
Centro de Custos: Aqui você pode informar a qual centro de custos/lucros se refere este serviço recorrente.
Data de Início: Data em que o serviço será iniciado.
Data Final: Data de término do serviço (Caso seja informada, o serviço recorrente será cancelado automaticamente após esta data).
Observações: Adicione detalhes do serviço recorrente.
Observações Internas: Você pode adicionar detalhes internos que não serão enviados para o cliente.
Contrato/Anexos: É possível anexar um ou mais arquivos, possibilitando registros mais aprofundados ou cópia de contrato.
2. Gerenciando os serviços recorrentes
Veja como é fácil fazer a gestão de seus Serviços Recorrentes.
Pesquisa: É possível fazer pesquisas pelos seguintes campos: Nome do Cliente, Número do Serviço).
Imprimir: Imprime uma listagem com todos os serviços recorrentes do sistema.
Excluir: Selecione os serviços que deseja excluir.
Busca Avançada
Situação: Situação dos Serviços Recorrentes (Todos, Em aberto, Em Andamento, Atendido e Cancelado).
Data de Contrato: Pesquisa entre datas.
Valor Total: Pesquisa de pedidos entre valores.
3. Ações de serviços recorrentes
Ao clicar sobre o botão de Ações
você poderá escolher uma das opções abaixo:
Adicionais: Insira serviços adicionais em seus Serviços Recorrentes.
Histórico serviços: Mostra todas as gerações dos serviços recorrentes.
Copiar Serviço: Faz uma cópia fiel dos serviços recorrentes.
Imprimir Serviço: Faz a impressão da Fatura de serviços.
Alterar Status: Possibilita sua empresa controlar o andamento do serviço recorrente.
Opções Adicionais
Selecione o mês que deseja colocar serviços adicionais e clique no botão 
Preencha os campos: Descrição do serviço e Valor e em seguida clique no botão 
O serviço será incluso no mês selecionado juntamente com o serviço recorrente mensal.
Visualizar Serviços: Visualiza os serviços gerados.
Status: Mostra a situação do serviço, se esta Pago, Em atraso, ou em aberto.
Copiar Serviço: Faz uma cópia fiel dos Serviços Recorrentes.
Imprimir Serviços: Faz a impressão da Fatura de serviços.
Alterar Status: Possibilita sua empresa controlar o andamento do Serviço recorrente .
Para visualizar os Serviços Recorrentes, basta clicar em cima do nome da empresa na listagem.
Com o Sistema de Serviços recorrentes da VHSYS sua empresa ganha tempo e tem melhor resultados pois a gestão se torna simples e prática!