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Como Funciona

Conhecimento de Transporte Eletrônico

O emissor de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) do vhsys tem um ambiente simples, prático e intuitivo. Facilitando, assim, as operações fiscais da sua empresa. 

Veja como é fácil usar essa funcionalidade do vhsys! ?

Neste artigo você vai aprender a:

1. Parametrizar o CT-e

2. Informações do CT-e

3. Confirmação de emissão do CT-e

4. Carta de correção

1. Parametrizar o CT-e

O primeiro passo será parametrizar algumas informações de seu CT-e, para isso vamos em: Configurações () ⇢ Parâmetros do sistema.

Ao lado esquerdo, teremos a opção Transportes. Clique para abrir os parâmetros:

1. Anexar XML no e-mail: O XML do CT-e será anexado ao e-mail.

2. Ambiente de Contingência: O vhsys irá definir quando utilizar o ambiente de contingência.

3. Anexar XML no e-mail: O XML do MDF-e será anexado ao e-mail.

4. Numerações: Caso já tenha emitido CT-e ou MDF-e em algum outro sistema, insira o último emitido no respectivo campo. 

Parâmetros ajustados!

Vamos ao módulo de TransportesConhecimento de Transporte:

Chegamos a tela do CT-e, nela serão listados todos os conhecimentos criados e também a criação de novos, para isso vamos clicar no botão Adicionar CT-e:

2. Informações do CT-e

Preencha as informações gerais de seu CT-e:

Informações gerais preenchidas! Agora, preencha as informações de carga:

Preencha a guia Rodoviário:

Para vincular os documentos, primeiro preencha o tipo de serviço. Logo abaixo serão apresentados os campos de preenchimento.

Em chave de acesso, você irá inserir os 44 dígitos da Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo. Caso tenha mais de uma chave, clique em + adicionar outra chave de acesso.

Caso tenha algum documento emitido anteriormente, clique no botão Adicionar documento.

A tela com as informações necessárias será apresentada:

Preencha as informações do seu documento. Se ele é em papel ou eletrônico. Após inserir, clique no botão Salvar.

Informe os dados de cobrança e também os impostos.

A seguir, teremos um campo de informações adicionais, utilize conforme sua necessidade.

Preencha também os dados de faturas e prestações.

Agora preencha a quantidade de parcelas e clique no botão Gerar ().

Por último, vamos ao botão Salvar e Emitir.

3. Confirmação de emissão do CT-e

Após clicar no botão Salvar e Emitir, será apresentada a tela de confirmação de emissão do CT-e:

Se não for apresentada nenhuma rejeição, seu CT-e  será emitido!

Voltando a tela do CT-e, o seu conhecimento aparecerá assim:

Ao clicar no ícone NF (), você terá algumas opções:

1. Imprimir DACTE: Aparecerá um arquivo em outra aba do seu navegador com a DACTE para ser impressa.

2. Baixar XML: Baixa o arquivo de XML para o seu computador.

3. Lançar contas: Abre a janela para lançar as contas do CT-e.

4. Carta de correção: Faça uma carta de correção.

5. Comp. de Entrega: Emita seus comprovantes de entrega através da lista de conhecimentos de transporte(CT-e) para confirmar a efetivação da entrega da carga pelo transportador. 

Lembrando que este documento não é uma informação obrigatória, mas é o comprovante de que a transportadora efetuou a entrega, por isso é de suma importância sua utilização!

6. Cancelar CT-e: Faça o cancelamento do conhecimento. 

 

4. Carta de correção

Faça cartas de correção de seus conhecimentos de transportes eletrônicos (CT-e). Verifique as possibilidades de correções junto a sua contabilidade.

Na tela da carta de correção, preencha as informações que serão corrigidas.

Ao selecionar a correção, aparecerá a listagem:

Selecione a opção desejada e os campos para o preenchimento aparecerão na tela. Após o preenchimento, é só clicar no botão Confirmar.

Inutilizar

Na tela do CT-e, no botão Mais Ações ⇢ Inutilizar CT-e, teremos como acessar o relatório e inutilizar um CT-e.

Informe os dados da inutilização e clique no botão Inutilizar.

Lançar Contas

Para lançar as contas do seu CT-e, clique no botão Ações () e localize a opção Lançar Contas:

Por último, com as contas lançadas corretamente, o recebimento terá a nomenclatura apresentada como na próxima imagem:

Fácil, não é? 

Leia também o nosso artigo que pode ser muito útil: CT-e: o que é e para o quê serve?

Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar! ?

Até mais! ?

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